Lettre de départ à la retraite : modèle, préavis et indemnité

L'essentiel

Prévenir votre employeur

• La loi ne prévoit pas de procédure particulière : respectez ce que prévoient votre convention collective ou votre contrat de travail.
• Vous devez respecter un préavis, c'est-à-dire un délai entre l'annonce de votre départ et la fin du contrat, de même durée qu'en cas de licenciement (article L1237-10 du Code du travail).
• Il est recommandé de prévenir votre employeur par lettre recommandée avec accusé de réception, ou par lettre remise en main propre contre récépissé.

Votre départ de l'entreprise est distinct de votre demande de retraite auprès des caisses : voir le guide Liquidation de la retraite.

Le modèle de lettre

Complétez les champs surlignés entre crochets, puis copiez ou téléchargez la lettre.

[Prénom Nom]
[Adresse]

[Nom de l'employeur]
[Adresse de l'employeur]

À [ville], le [date]

Lettre recommandée avec accusé de réception (ou remise en main propre contre récépissé)

Objet : départ volontaire à la retraite

Madame, Monsieur,

Je vous informe de ma décision de faire valoir mes droits à la retraite. Mon départ prendra effet le [date de fin de contrat, à l'issue du préavis].

Conformément aux dispositions légales et conventionnelles, j'effectuerai un préavis de [durée].

Je vous remercie de bien vouloir me remettre, à la fin de mon contrat, les documents de fin de contrat et le versement de l'indemnité de départ à la retraite à laquelle j'ai droit.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Signature]

L'indemnité de départ volontaire

Elle est due si vous avez au moins 10 ans d'ancienneté dans l'entreprise. Elle n'est versée qu'une seule fois, lors de votre demande de retraite de base. Le minimum légal est le suivant :

• Le salaire de référence est calculé selon la formule la plus avantageuse pour vous : soit la moyenne mensuelle de votre rémunération des 12 derniers mois avant le départ, soit celle des 3 derniers mois. Dans ce second cas, une prime annuelle ou exceptionnelle versée pendant ces 3 mois n'est comptée qu'au prorata.
• Si vous avez travaillé à temps plein puis à temps partiel (ou l'inverse) dans l'entreprise, l'indemnité est calculée en proportion des périodes passées sous chacun de ces deux temps de travail.
• Votre convention collective ou un accord d'entreprise peut prévoir un montant plus élevé.
• Hors plan social, l'indemnité est imposable en totalité, à déclarer avec vos salaires, et soumise aux cotisations sociales, à la CSG et à la CRDS.

Si c'est l'employeur qui vous met à la retraite

La mise à la retraite est décidée par l'employeur, sous conditions. L'indemnité minimale est alors plus élevée : un quart de mois de salaire par année d'ancienneté pour les 10 premières années, puis un tiers de mois par année à partir de la 11e. Le préavis est de même durée qu'un licenciement.

Cas particulier : le contrat de valorisation de l'expérience permet une mise à la retraite au taux plein. Voir le guide CDI senior et retraite. Pour choisir votre date, utilisez le simulateur d'âge de départ.